Project Management

Apa Itu Project Management?

Project management adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan, dan mengawasi seluruh aspek yang terkait dengan project untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 

Proses ini melibatkan penggunaan metodologi, alat, dan teknik manajemen yang efektif untuk mengelola resource, waktu, biaya, dan risiko project. 

Tujuan utama dari project management adalah untuk menghasilkan hasil yang diinginkan, baik dalam hal produk, layanan, atau perubahan yang diimplementasikan.

Dalam konteks SEO, proses ini memiliki peran yang sangat vital. project management membantu memastikan strategi optimasi dapat diimplementasikan dengan baik, disesuaikan dengan kebutuhan, dan dioptimalkan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Metode Project Management

Dalam implementasinya, project management menggunakan bermacam-macam metode untuk mengelola dan mengendalikan project. Adapun lima metode project management adalah:  

1. Metode Waterfall

Salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika mengimplementasikan project management adalah proses yang dikerjakan harus terstruktur dan terencana. 

Metode ini dapat mengakomodir hal tersebut karena menggunakan pendekatan linear dan berurutan guna mengatur project menjadi serangkaian fase terpisah. 

Setiap fase harus diselesaikan sebelum memasuki fase berikutnya. Hasilnya, metode waterfall mempunyai hasil pekerjaan yang sangat spesifik (dari kuantitas hingga kualitasnya).

Metode ini cocok untuk project dengan persyaratan yang jelas dan tidak terlalu banyak perubahan selama proses.

2. Metode Agile

Project management adalah metode yang bisa diimplementasikan dalam berbagai sektor, tak terkecuali pada sektor digital. 

Sektor digital biasanya menggunakan metode agile untuk menjalankan project karena memiliki fleksibilitas dalam menangani perubahan dan memberikan ruang feedback secara berkala.

Metode agile menggunakan pendekatan kolaboratif dan adaptif di mana sebuah tim akan bekerja dalam periode waktu yang disebut "sprint" untuk menghasilkan hasil yang dapat dikirimkan secara teratur. 

Dengan menggunakan metode ini, perusahaan bisa mengambil keputusan dengan cepat, memiliki kualitas dan prediksi yang baik, serta mempunyai potensi yang baik dalam menangani setiap perubahan.

3. Metode Lean

Metode lean bertujuan untuk menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi dalam proses project. 

Dalam implementasinya, metode ini menggunakan beberapa prinsip, meliputi:

1. Mengidentifikasi nilai 
2. Memetakan aliran nilai
3. Menciptakan aliran yang lancar 
4. Mencari penyimpangan
5. Melakukan perbaikan secara berkala

Metode lean cocok digunakan untuk project yang memerlukan fokus tinggi.

4. Metode Kanban

Metode kanban menggunakan papan visual untuk mengorganisir dan melacak tugas. Setiap tugas direpresentasikan oleh kartu atau sticky note yang dipindahkan melalui kolom maupun fase yang berbeda pada sebuah papan. 

Metode ini dapat membantu mengidentifikasi bottleneck, memvisualisasikan aliran kerja, dan mengelola kapasitas tim dengan lebih baik.

Metode kanban biasanya digunakan dalam pengembangan perangkat lunak yang membutuhkan pembuatan storyboard pengguna dan penjadwalan backlog.

5. Metode Six Sigma

Pada pertengahan tahun 1980-an para insinyur Motorola menggunakan sebuah metode Project management untuk membuat kualitas dan mengurangi variabilitas dalam framework. Metode tersebut bernama six sigma. 

Metode ini menggunakan pendekatan statistik dan data-driven untuk mengidentifikasi penyimpangan dan meningkatkan efisiensi. 

Dalam implementasinya, metode six sigma melibatkan langkah-langkah DMAIC (define, measure, analyze, improve, control) untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis akar penyebab, mengembangkan solusi, dan memonitor hasilnya.

Banyak perusahaan-perusahaan dengan skala besar yang menggunakan metode ini karena memberikan hasil yang efektif dan efisien.

Project Management Dalam SEO

Project management adalah cara yang tepat untuk menjalankan campaign SEO. Hal tersebut disebabkan karena proses ini bisa menyediakan framework yang koheren dengan perencanaan, penugasan, dan pemantauan berbagai tugas.

Dengan begitu, seluruh anggota tim yang terlibat dapat mencapai tujuannya masing-masing dengan efektif dan efisien.

Hal ini tidak akan bisa terjadi apabila sebuah tim bekerja tanpa menggunakan project management yang terencana dan terstruktur. 

Tanpa pengorganisasian project yang jelas, campaign SEO dapat keluar dari jalurnya dengan mudah tanpa arah yang jelas.

Di samping itu, project management dalam SEO bisa diintegrasikan dalam berbagai proses, seperti:

1. Ideasi topik: Project management dalam SEO melibatkan proses ideasi dan perencanaan topik konten yang akan dibuat. Tim SEO akan melakukan riset keyword dan analisis tren untuk mengidentifikasi topik yang relevan dan memiliki potensi tinggi. 
2. Rekomendasi kalender konten: Project management adalah proses yang tidak bisa dilepaskan dengan timeline. Maka dari itu, kalender konten memiliki peran yang vital. Tool ini akan mengatur jadwal pembuatan, penerbitan, dan publikasi konten. Dengan begitu, tim SEO bisa mengatur dan mengelola aliran konten secara efisien.
3. Dukungan brief: Dengan menggunakan project management, tim SEO bisa memberikan dukungan dan pembuatan brief kepada tim kreatif. Brief tersebut biasanya berisi panduan tentang title tag, meta description, headers, isi, dan alt text. Dengan begitu, konten akan sesuai dengan kebutuhan SEO dan memiliki fokus yang tepat.
4. Review copy: Pada campaign SEO, salah satu tahap penting dalam project management adalah review copy. Tim SEO akan melakukan tinjauan dan pengeditan terhadap konten yang telah dibuat sebelum diterbitkan. Tujuannya untuk memastikan konten sesuai dengan prinsip-prinsip SEO.