Apa itu CMS? Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Contohnya

Apa itu CMS?

CMS, atau Content Management System, adalah sistem atau aplikasi yang digunakan untuk mengelola konten dari sebuah situs web. Pengelolaan konten dalam suatu web dapat berupa mempublikasikan, mengubah, atau menghapus konten pada suatu web dengan mudah tanpa harus menulis kode dari awal..

Seiring perkembangannya, CMS telah menjadi platform utama untuk mengelola pengalaman audiens di berbagai kanal, seperti email, aplikasi mobile, media sosial, hingga website. 

Selain itu, CMS memungkinkan kolaborasi antar pengguna dalam pembuatan, pengeditan, dan produksi konten secara bersamaan.

Melalui CMS, Anda dapat menulis dan mengedit konten, menjadikannya headline, menambahkan gambar, serta mengoptimasi SEO langsung di dalam platform. Bahkan, Anda dapat menyesuaikan desain dan fungsionalitas situs dengan mudah melalui template dan ekstensi web yang bisa diunduh atau dibeli. 

Dengan fitur-fitur tersebut, CMS memberikan kemudahan dan fleksibilitas dalam mengelola website secara menyeluruh.

Fungsi CMS bagi Website

CMS dirancang untuk memudahkan penggunanya dalam mengelola konten. Dengan CMS, Anda dapat melakukan pengelolaan seperti membuat, mengubah, dan menghapus konten tanpa harus memahami kode program. 

Berikut adalah beberapa fungsi lain dari CMS untuk website Anda:

• Pengelolaan Konten yang Mudah: CMS memungkinkan Anda mengatur konten pada blog, landing page, atau artikel dengan praktis.
• Kustomisasi Tema dan Plugin: Fitur ini membantu menjaga kualitas tampilan website sekaligus mengoptimalkan kinerjanya.
• Kolaborasi Tim yang Efektif: CMS mendukung pembagian hak akses seperti editor, author, hingga administrator untuk memudahkan pengelolaan bersama.
• Praktis dan Hemat Biaya: CMS memungkinkan Anda membangun website tanpa kemampuan coding sehingga dapat mengurangi kebutuhan untuk merekrut developer atau agensi pembuat web.
• Meningkatkan Keamanan dan Stabilitas: Kode program pada CMS telah diuji sehingga lebih stabil dan aman dibandingkan membangun website dari nol.
• SEO-Friendly: CMS dilengkapi fitur dan plugin yang mendukung SEO, membantu website Anda mendapatkan peringkat lebih baik di mesin telusur.

Cara Kerja CMS

Untuk memahami cara kerja CMS, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu komponen utama website dan proses pembuatan website dari awal.

Website pada dasarnya terdiri dari dua bagian utama, yakni front-end dan back-end. Berikut penjelasan singkatnya:

• Front-end: Tampilan luar website yang dilihat pengunjung, seperti artikel, gambar, atau video, biasanya dibangun dengan HTML, CSS, dan JavaScript.
• Back-end: Bagian "dapur" website yang mencakup database dan fungsinya, dibuat menggunakan bahasa seperti PHP, Python, atau Java.

Agar website dapat diakses secara online, konten harus diunggah ke server secara manual. Server akan menyimpan dan menampilkan konten dari back-end ke front-end saat website diakses oleh pengunjung.

Di sinilah CMS berperan untuk menyederhanakan proses ini. Dengan CMS, Anda tidak perlu melakukan coding secara manual dan dapat mengunggah konten ke server dengan lebih mudah. 

Dengan editor kontennya yang user-friendly, CMS memudahkan pembuatan dan pengelolaan halaman, artikel, gambar, video, atau file lainnya.

CMS juga dilengkapi fitur revisi konten, pengaturan izin pengguna, dan konfigurasi website sehingga cocok untuk pemula tanpa keahlian teknis.

Contoh CMS yang Biasa Digunakan

Seperti yang kita ketahui, CMS berguna untuk memudahkan proses pengembangan situs web Anda. Beberapa contoh CMS adalah sebagai berikut:

1. Wordpress

Wordpress adalah sebuah CMS open source yang paling banyak digunakan di dunia. CMS ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Wordpress dapat digunakan dalam pengelolaan konten, mulai dari pembuatan artikel hingga kustomisasi desain website.

Salah satu keunggulan Wordpress adalah menyediakan ribuan tema dan plugin gratis. Terlebih lagi, Wordpress juga mudah dipelajari dan dioptimalkan untuk SEO. Contohnya, Anda dapat menambahkan permalink maupun alt text pada konten dalam situs web Anda.

2. Joomla

CMS Joomla adalah CMS open source yang dapat digunakan untuk membangun berbagai jenis website. Sama seperti Wordpress, Joomla juga didukung berbagai jenis plugin dan tema. Selain itu, Joomla telah menerapkan prinsip model view controller (MVC) yang umumnya digunakan dalam pengembangan website. Bahkan, CMS ini juga mendukung website multi bahasa.

3. Wix

Wix adalah perusahaan yang menawarkan pembuatan website secara menyeluruh. Tidak hanya menawarkan pengelolaan konten, Wix juga menyediakan paket web hosting dan domain. Tak heran jika CMS ini memiliki popularitas tinggi di kalangan individu maupun bisnis.

4. Drupal

Drupal adalah CMS yang dapat digunakan secara gratis ketika Anda telah memiliki web hosting dan domain sendiri. Drupal memiliki beberapa tema dan modul yang dapat Anda kustomisasi untuk situs web Anda. Contoh website yang dikembangkan menggunakan CMS drupal adalah Lamborghini, Tesla, Nvidia GeForce, dan masih banyak lagi.

5. Blogger

CMS Blogger adalah salah satu CMS yang banyak digunakan. CMS Blogger pertama kali dibuat oleh perusahaan Pyra Labs. Salah satu keunggulan Blogger adalah dapat dihubungkan dengan alat SEO seperti Google Search Console dan Google Analytics sehingga memudahkan Anda dalam mengevaluasi kinerja situs web.

6. Magento

Magento merupakan salah satu contoh CMS yang sering digunakan untuk membuat website e-commerce. Keunggulan magento adalah telah memiliki fitur-fitur bawaan untuk toko online seperti pengelolaan produk, sistem laporan penjualan, dan juga telah mendukung multilingual dan multi-currency yang memungkinkan web Anda diakses dari beberapa negara.

Kelebihan dan Kekurangan CMS

CMS menjadi pilihan populer untuk mengelola website karena kemudahannya. Namun, seperti teknologi lainnya, CMS juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut adalah kelebihan dan kekurangannya:

Kelebihan CMS

• Kemudahan penggunaan: CMS memungkinkan Anda mengelola website tanpa perlu memiliki kemampuan coding tingkat lanjut. Untuk kebutuhan tambahan, tersedia ekstensi dan template premium yang dapat membantu.
• Efisiensi biaya: Banyak platform CMS yang bisa digunakan secara gratis, lengkap dengan berbagai ekstensi dan template tanpa biaya tambahan.
• Fleksibel dan dapat disesuaikan: CMS menyediakan berbagai plugin dan ekstensi yang dapat ditambahkan untuk menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan Anda. Opsi ini tersedia baik dari direktori resmi maupun pihak ketiga.
• Manajemen pengguna yang efektif: CMS seperti WordPress menawarkan fitur pengelolaan pengguna, seperti pengaturan peran dan hak akses untuk mempermudah kolaborasi.
• Proses instalasi mudah: Kebanyakan CMS dapat diinstal secara gratis. Anda hanya perlu membeli domain dan paket hosting sesuai anggaran.
• Dukungan dokumentasi lengkap: Terdapat banyak panduan online, mulai dari dokumentasi, tutorial video, hingga forum komunitas, untuk membantu Anda memahami cara menggunakan CMS.

Kekurangan CMS

• Rentan terhadap ancaman keamanan: Jika ekstensi dan template tidak diperbarui secara rutin, ini dapat membuka celah keamanan yang berisiko dieksploitasi oleh hacker.
• Keterbatasan fitur SEO bawaan: Meski beberapa CMS menawarkan tool SEO, optimasi manual dan plugin tambahan masih diperlukan untuk mencapai peringkat tinggi di mesin pencari.
• Fleksibilitas yang terbatas: Untuk menambahkan fitur tertentu, Anda mungkin memerlukan keahlian teknis lebih lanjut atau bantuan dari developer.