Apa itu Press Release? Definisi, Jenis, dan Cara Membuatnya

Press release atau siaran pers adalah salah satu aspek yang tidak boleh terlupakan dalam public relation. 

Press release atau siaran pers digunakan untuk menyampaikan informasi tentang perusahaan kepada publik, yang kemudian akan dipublikasikan pada media pers. 

Siaran pers pun dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti peluncuran produk atau layanan baru, hingga klarifikasi. 

Artikel ini akan membahas apa itu press release, tujuan pembuatannya, hingga jenis-jenisnya. Untuk itu, simak hingga tuntas!

Apa itu Press Release?

Press release atau media release adalah alat yang digunakan untuk memberitahukan informasi terkait event atau hal yang berkaitan dengan perusahaan dan perlu diketahui oleh publik. 

Press release dibuat secara resmi oleh perusahaan dan disalurkan lewat media online, televisi, atau koran sehingga dapat disebarluaskan ke publik. 

Teksnya pun tidak terlalu panjang, umumnya hanya satu sampai dua halaman. Meskipun begitu, informasi yang dimuat harus komprehensif. Bahasa yang digunakan pun harus mudah dipahami oleh publik. 

Dengan begitu, media pers yang menerima dapat menginformasikan isi siaran pers dengan tepat serta sesuai konteks. 

Secara umum, tujuan press release adalah untuk meningkatkan reputasi perusahaan, transparansi informasi pada stakeholder, memberikan informasi terkait perusahaan kepada publik, memberikan klarifikasi, dan meningkatkan upaya pemasaran. 

Lantas, kapan perusahaan Anda harus membuat press release? Ada beberapa kondisi yang mengharuskan Anda merilis press release, seperti peluncuran produk atau layanan baru, menerima penghargaan, mencapai rekor, melakukan partnership atau merger, mengadakan acara, promosi, dan klarifikasi atas suatu kejadian atau masalah. 

Jenis-Jenis Press Release

Setelah mengetahui apa itu press release, mari pelajari jenis-jenisnya. Terdapat berbagai macam press release yang bisa Anda gunakan untuk beragam kebutuhan, di antaranya:

1. Product Press Release

Jenis pertama adalah product press release yang menginformasikan rincian produk yang baru saja dirilis, seperti spesifikasi, kelebihan, dan informasi lainnya. Contoh press release-nya adalah sebagai berikut:

2. General News

General news adalah press release yang dibuat untuk memberitakan hal-hal yang terjadi di perusahaan, seperti mencapai rekor, meraih penghargaan, atau peristiwa lainnya. Berikut adalah contoh press release untuk general news:

3. Launch Release

Jenis press release selanjutnya adalah launch release yang dipublikasikan untuk memberitahukan ide atau rencana baru, seperti peluncuran produk baru, situs baru, dan lain sebagainya. 

Sifatnya hampir sama dengan product press release, tetapi tidak menyertakan detail serta spesifikasi produk. Umumnya, launch release juga disertai dengan press release lanjutan yang berisi informasi lebih rinci dari rencana yang sudah diutarakan. 

4. Event Press Release

Event press release adalah siaran pers yang menjelaskan acara yang sedang atau akan diselenggarakan oleh sebuah perusahaan. Tujuan dipublikasikannya adalah untuk menarik publik untuk menghadiri event tersebut. 

Berikut adalah contoh event press release dari cmlabs yang menginformasikan event cmlabsclass yang diadakan setiap bulan.

5. Expert Position Press Release

Jenis press release ini bertujuan untuk menyebarkan informasi tentang kemampuan seseorang di bidang tertentu. Jadi, apabila ada orang yang mencari seseorang yang memiliki keahlian tersebut, mereka bisa menggunakan press release ini sebagai rujukannya. Berikut adalah contoh expert position press release dari cmlabs.

6. Executive, Staff, and Employee Press Release

Apa itu press release untuk executive, staff, dan employee? Beberapa perusahaan meluncurkan siaran pers ini untuk mengumumkan karyawan baru, yang mana biasanya memiliki posisi penting. 

Berbeda dengan expert position press release, siaran pers ini berisi biografi dan foto dari karyawan yang dimaksud. 

7. Partnership Press Release

Siaran pers ini dimaksudkan untuk menginformasikan partnership antarperusahaan. Siaran pers ini dapat memberikan rincian kerja sama kepada stakeholder dan konsumen. Berikut adalah contoh press release untuk partnership dari cmlabs. 

8. Rebranding Press Release

Terakhir, terdapat rebranding press release yang menyebutkan adanya perubahan image atau branding dari sebuah perusahaan. 

Hadirnya siaran pers ini penting untuk menyuarakan perubahan perusahaan pada publik, khususnya konsumen, agar tidak merasa asing dengan rebranding yang dilakukan. 

Tips Membuat Press Release

Mengetahui apa itu press release memang penting, tetapi memahami cara buat press release juga tidak kalah pentingnya. 

Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal untuk membuat sebuah siaran pers yang dapat menyampaikan informasi perusahaan secara efektif. Adapun tips membuat press release adalah sebagai berikut:

1. Membuatnya secara Rinci Namun Tidak Bertele-Tele

Tips membuat press release yang pertama adalah membuatnya secara rinci, tetapi tidak bertele-tele. Artinya, Anda harus memperhatikan informasi yang dituliskan pada siaran pers. Pastikan informasi sudah mencakup segala hal yang dibutuhkan, tetapi tetap nyaman untuk dibaca karena padat dan jelas. 

Membuat press release adalah salah satu upaya pemasaran, jadi jangan sampai press release yang dibuat malah memperburuk citra perusahaan. 

2. Memberikan Informasi yang Jelas

Selain tidak bertele-tele, siaran pers yang dibuat juga harus memuat informasi yang jelas. Jika Anda membuat event press release, maka sertakan waktu dan tempat yang spesifik. 

Perlu diingat bahwa tujuan dibuatnya press release adalah untuk memberikan informasi pada publik. Jadi, pastikan press release Anda sudah menyampaikan informasi secara jelas dan efektif. 

3. Menyisipkan Informasi Kontak

Terakhir, Anda perlu menyisipkan informasi kontak yang kredibel, seperti email atau nomor telepon perusahaan atau karyawan yang bersangkutan terkait urusan public relation. Dengan begitu, media pers atau publik yang melihat dapat menghubungi kontak yang ada.

Memberikan informasi kontak yang benar juga mencegah terjadinya risiko penyebaran berita bohong. 

Tidak hanya itu, pastikan press release Anda menggunakan kop perusahaan yang resmi agar terjamin keotentikannya. 

Kesimpulan

Demikian pembahasan tentang apa itu press release serta detail lainnya yang Anda bisa pelajari sebelum membuat press release. 

Sebagai salah satu strategi pemasaran, press release sangatlah penting bagi perusahaan karena menjadi salah satu sarana penyampaian informasi perusahaan kepada publik. Itulah mengapa, tim public relation Anda perlu membuat siaran pers dengan cermat. 

Namun, Anda tidak perlu khawatir kesulitan membuat press release karena Anda bisa memanfaatkan Jasa Artikel Press Release untuk perusahaan Anda. Utarakan kebutuhan tulisan bisnis Anda secara gratis kepada tim pemasaran cmlabs sekarang!