Apa Itu Flowchart? Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Simbolnya

Apa itu flowchart? Flowchart adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses atau alur kerja secara visual.

Dengan flowchart Anda dapat memahami cara kerja suatu sistem atau proses tanpa harus membaca kode maupun teks yang panjang.

Flowchart terdiri dari simbol-simbol khusus yang berfungsi untuk merinci setiap langkah dan keputusan dalam suatu proses.

Lantas, apa saja simbol-simbol yang terdapat pada flowchart?

Sebelum mengetahui jawabannya, pelajari terlebih dahulu apa itu flowchart beserta fungsi dan jenisnya dalam panduan berikut. 

Apa Itu Flowchart?

Flowchart adalah representasi visual dari urutan langkah atau proses yang dituangkan dalam bentuk simbol-simbol. 

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran kerja atau urutan tindakan dalam sebuah sistem, proses bisnis, algoritma, hingga program komputer sekalipun. 

Flowchart juga berfungsi sebagai tool komunikasi yang efektif untuk mengilustrasikan cara kerja suatu sistem serta memudahkan analisis bagian yang dianggap kompleks.

Dengan keberadaan simbol-simbol ini, proses yang rumit akan menjadi lebih mudah dipahami oleh semua kalangan, bahkan orang awam sekalipun.

Di dalam flowchart, terdapat simbol-simbol khusus yang mewakili berbagai jenis tindakan atau keputusan. 

Simbol-simbol ini digunakan untuk menggambarkan langkah atau tahapan yang terlibat dalam suatu proses.

Namun, sebelum meninjau jenis-jenis simbol pada flowchart, mari telusuri apa fungsi dari diagram satu ini.

Fungsi Flowchart

Mengetahui apa itu flowchart saja tidak cukup. Anda juga perlu memahami fungsinya, khususnya dalam menggambarkan alur kerja atau proses.

Berikut penjelasan mengenai fungsi utama dari flowchart:

1. Memberikan Informasi yang Jelas

Mentransformasikan informasi ke dalam flowchart dapat membantu memberikan informasi yang jelas dalam sebuah proses melalui visualisasi sederhana dan bertahap.

Anda bisa mengatur informasi pada simbol arah panah, perintah tindakan, maupun jalur pada flowchart untuk memberikan pemahaman cara kerja suatu sistem secara komprehensif.

2. Membantu Mengidentifikasi Langkah-Langkah Spesifik

Salah satu keuntungan besar dari flowchart adalah kemampuannya dalam memecah proses kompleks ke dalam langkah-langkah yang spesifik. 

Pemecahan tersebut akan berguna untuk memahami setiap langkah spesifik di dalamnya. Nantinya, proses kompleks akan diuraikan dan diidentifikasi secara terarah. 

Dengan begitu, Anda dapat mengikuti cara kerja pada suatu proses secara linier sehingga meningkatkan efisiensi yang tinggi pada saat proses pengerjaan suatu proyek. 

3. Menguraikan Proses yang Kompleks

Proses yang kompleks seringkali sulit untuk dijelaskan dalam bentuk teks saja. Sehingga, untuk menguraikan proses tersebut, Anda bisa menggunakan flowchart. 

Representasi visual pada flowchart ini dapat mendukung terciptanya alur kerja yang terarah dalam suatu proses. Dengan begitu, setiap alurnya dapat  menjadi sederhana serta mampu diprediksi dan dioptimalkan lebih lanjut. 

Perlu diingat bahwa menyederhanakan sebuah proses yang kompleks bersifat krusial  untuk  mencapai dan meningkatkan kolaborasi yang efisien antar tim.

4. Mengkomunikasikan Ide dengan Cepat

Flowchart merupakan tool untuk mengkomunikasikan proses, langkah, dan arah secara instan hanya dengan bantuan visual. 

Meski begitu, keberadaannya mampu mengkomunikasikan ide-ide pada flowchart dan memberikan pemahaman tingkat makro mengenai suatu konsep dengan mudah.

5. Meningkatkan Efisiensi

Dengan memvisualisasikan alur kerja, flowchart dapat membantu mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau optimisasi. 

Cara ini bisa meningkatkan efisiensi sebuah proses dan mengurangi waktu kerja untuk langkah-langkah yang tidak diperlukan. 

6. Membuat Dokumentasi yang Jelas

Flowchart merupakan bentuk dokumentasi visual yang bisa menyimpan informasi terkait suatu sistem maupun proses. 

Ketika informasi sudah didokumentasikan dengan jelas, maka elemen tersebut dapat didistribusikan dan dikomunikasikan kepada pihak yang membutuhkan melalui flowchart.

7. Membantu Memecahkan Masalah

Selain dikenal sebagai tool komunikasi dan dokumentasi, flowchart juga berfungsi untuk membantu memecahkan masalah dengan baik.

Flowchart dipercaya mampu memecah urutan permasalahan menjadi beberapa bagian kecil agar Anda dapat mengidentifikasi titik-titik kritis atau kesalahan dalam bagian tersebut. Alhasil, Anda bisa menganalisis dan memecahkan masalah secara sistematis. 

8. Melakukan Otomatisasi

Dalam beberapa kasus, flowchart dapat digunakan untuk memfasilitasi otomatisasi tugas pada sebuah program. 

Untuk melakukan hal tersebut, representasi diagram visual ini akan memetakan langkah-langkah linier dengan menggunakan perintah. Dengan cara ini, developer bisa merencanakan dan memahami cara kerja sebuah program secara lebih sistematis.

Jenis Flowchart

Selain mengetahui apa itu flowchart, Anda juga perlu memahami jenis-jenis yang biasa digunakan. Adapun jenis-jenis flowchart yang sering dijumpai antara lain:

1. Flowchart Dokumen

Apa itu flowchart dokumen? Flowchart ini juga biasa dikenal sebagai paperwork flowchart. Flowchart dokumen digunakan untuk menggambarkan alur dokumen atau informasi dalam suatu sistem atau proses. 

Dengan menggunakan representasi visual ini, Anda bisa memahami alur kerja dokumen, mulai dari penerimaan, pengolahan, hingga proses distribusi. 

2. Flowchart Program

Tahukah Anda apa itu flowchart program? Jenis flowchart ini berfungsi menggambarkan algoritma atau langkah-langkah yang harus diikuti oleh program komputer. 

Pada dasarnya, flowchart program dibagi ke dalam dua jenis, yaitu detailed computer program flowchart dan program logic flowchart.

Adanya flowchart ini sangat membantu developer dalam merencanakan dan mengembangkan kode program dengan jelas dan sistematis. 

3. Flowchart Proses

Dibandingkan dengan flowchart yang lain, jenis satu ini tergolong sebagai jenis yang paling umum digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah dalam suatu proses.

Lantas, apa itu flowchart proses? Flowchart ini biasa digunakan untuk mengilustrasikan aliran kerja hingga urutan tindakan pada suatu sistem. 

4. Flowchart Sistem

Apabila Anda ingin mengetahui detail urutan dari setiap prosedur yang ada pada sistem, maka jenis satu ini akan sangat cocok untuk diaplikasikan.

Apa itu flowchart sistem? Flowchart ini berupa gambaran alur aliran data, informasi, dan tindakan dalam sistem yang lebih besar. 

Dalam implementasinya, flowchart sistem melibatkan interaksi dengan beberapa proses atau komponen yang saling terkait dalam sistem. 

5. Flowchart Skematik

Terakhir, tahukah Anda apa itu flowchart skematik? Jenis flowchart ini berupa representasi visual dari rangkaian komponen fisik atau logis dalam suatu sistem. 

Flowchart skematik sering digunakan dalam bidang industri, teknik, dan elektronikuntuk menggambarkan struktur fisik dan interkoneksi atas setiap komponen.

Simbol Flowchart

Terakhir, Anda perlu memahami apa itu flowchart dalam representasinya melalui sebuah simbol. Penggunaan simbol-simbol khusus pada flowchart berfungsi untuk mewakili tindakan, keputusan, atau elemen lain dalam sebuah proses. 

Berikut penjelasan lengkap mengenai simbol-simbol tersebut:

1. Process

Apa itu flowchart dengan simbol process? Simbol ini digunakan untuk menggambarkan tindakan atau langkah konkret dalam suatu proses. Process seringkali digambarkan dalam bentuk persegi panjang. 

2. Terminator

Simbol terminator berbentuk persegi panjang dengan sudut yang membulat. Terminator menunjukkan titik awal atau akhir dari aliran proses. Saat digunakan di awal proses, simbol ini menunjukkan titik mulai. Begitu pula saat digunakan di akhir, terminator menandakan titik selesai suatu proses. 

3. Decision

Decision digunakan untuk menggambarkan percabangan dalam alur proses, di mana suatu keputusan perlu diambil berdasarkan kondisi tertentu. 

Dengan menggunakan simbol ini, Anda bisa menghasilkan dua pilihan jawaban, yaitu “ya” atau “tidak”. Simbol decision sendiri umumnya digambarkan dalam bentuk berlian.

4. Input/Output

Apabila ingin melihat input atau output data dalam aliran proses, maka Anda perlu menggunakan simbol ini. 

Lantas, apa itu flowchart dengan simbol input/output? Simbol ini mewakili interaksi dengan data yang dimasukkan ke dalam atau keluar dari proses. Contoh flowchart simbol input/output biasanya berbentuk jajargenjang.

5. Predefine Process

Selanjutnya, Anda perlu mengetahui flowchart dengan simbol predefined process? Simbol ini berfungsi menunjukkan langkah-langkah yang telah ditentukan sebelumnya.

6. Document

Tahukah Anda apa itu flowchart dengan simbol document? Simbol document ini digunakan untuk mewakili dokumen atau laporan dalam suatu proses. 

Melalui simbol ini, Anda bisa merepresentasikan data, dokumen maupun catatan yang berhubungan dengan sistem atau proses yang sedang dijelaskan.

7. Preparation

Simbol Preparation dalam flowchart biasanya digunakan untuk menunjukkan langkah-langkah persiapan maupun inisiasi sebelum alur kerja atau proses dimulai. 

Bentuk inisiasi ini bisa berupa pengaturan alur kerja, pengumpulan data awal, atau persiapan lainnya yang perlu dilakukan sebelum langkah berikutnya dijalankan. 

8. Manual Preparation

Selanjutnya, apakah Anda mengetahui apa itu flowchart dengan simbol manual preparation? Simbol ini mengindikasikan langkah-langkah yang harus dilakukan secara manual oleh pengguna atau operator. 

Biasanya, langkah ini mencakup tindakan-tindakan yang tidak dapat diotomatisasi dan memerlukan interaksi manusia secara langsung. 

9. On-Page Reference

On-page reference adalah simbol yang berfungsi untuk menghubungkan bagian-bagian dari flowchart yang ada di halaman yang sama. 

Dengan menggunakan simbol ini, Anda dapat menghindari pengulangan instruksi dan mengacu kembali pada langkah-langkah yang telah didefinisikan di halaman yang sama. 

10. Off-Page Reference

Selanjutnya, simbol ini merupakan kebalikan on-page reference. Lantas, apa itu flowchart dengan simbol off-page reference? 

Simbol ini biasa digunakan untuk menghubungkan bagian-bagian dari flowchart yang ada di halaman yang berbeda. 

Hal ini berguna ketika alur kerja atau proses melebihi satu halaman flowchart dan memerlukan referensi ke langkah-langkah yang telah didefinisikan di halaman lain. 

11. Display

Simbol display mempunyai fungsi untuk menunjukkan bagian informasi yang akan ditampilkan kepada pengguna. 

Bagian tersebut dapat berupa pesan, data, atau informasi penting lainnya untuk memberikan panduan pengguna tentang status atau tindakan yang harus diambil. 

12. Flow

Terakhir, tahukah Anda apa itu flowchart dengan simbol flow? Simbol ini juga biasa dikenal sebagai connecting line.

Simbol flow menunjukkan aliran langkah-langkah atau tindakan dalam suatu proses. Keberadaan simbol ini menjadi instruksi konkret yang harus dilaksanakan, seperti pemrosesan data, pengambilan keputusan, atau langkah-langkah lain yang membentuk alur kerja.

Demikian penjelasan mengenai apa itu flowchart beserta pembahasan mengenai fungsi, jenis, dan simbolnya.

Secara umum, flowchart adalah tool untuk merencanakan, menggambarkan, dan memahami alur kerja, baik dalam pengembangan software, pemrograman, bisnis, bahkan SEO. 

Melalui flowchart, Anda bisa membuat strategi SEO yang terstruktur dan terencana untuk mendapatkan organic traffic berkualitas, visibilitas di SERP, dan kepercayaan pelanggan.

Apabila Anda menjumpai kendala dalam melakukan optimasi mesin pencari, Anda bisa menggunakan Jasa SEO dari cmlabs untuk mendapatkan bantuan dari spesialis SEO yang handal dan berpengalaman di bidangnya guna mendorong pertumbuhan bisnis.